論文や研究データの登録方法（学内の方へ）

1. 図書館に、先生が公開を希望された論文のタイトル等の情報を取得します（年1回程度）。
2. 図書館が出版者（出版社・学協会等）の公開条件を確認します。
3. 図書館から先生にメールをお送りします。メール記載の情報に従い、論文データ等のご登録をお願いいたします。
   ※OAの場合、この手続きは行わずに登録を進めます。
4. 図書館が該当論文をSWANに登録します。

次の項目を附属図書館にメールでお知らせください。

a) 雑誌掲載情報（論文タイトル・掲載誌名・ISSN・巻号・ページ・掲載年月・出版者名）
b) DOI（デジタルオブジェクト識別子）
c) 共著者の同意が得られているかどうか


連絡先：附属図書館　コンテンツ担当　cat[at]lib.shimane-u.ac.jp
([at]はアットマークに書き換えて下さい)

ご連絡いただいた後、図書館で以下の作業を行います。

1. 出版者（出版社・学協会等）の公開条件を確認します。
2. SWANで論文本文が公開可能な条件を確認し、先生に論文のデータを依頼します。明確な情報が得られない場合、投稿時に著者が出版者と合意した契約内容（著作権譲渡書、Copyright Transfer Form等）についてお尋ねする場合があります。
3. SWANに登録を行います。

備考

• 初稿完成時とアクセプト時にそれぞれの原稿データを保存しておいていただき、加えて、アクセプト時に共同研究者にSWANでも公開することについて許諾を得ておいていただくと作業がスムーズです。
• 共著者がいる場合は、SWANで論文を公開することへの許諾を得てください。許諾方法は先生にお任せします。許諾書がご入用の場合は、こちらの用紙をご利用ください。

原則として、研究データは機関リポジトリで公開可能な論文本文または論文公開先DOIとセットで公開します。ただし、出版社の要望により研究データのみ先に公開する必要がある場合も対応可能ですのでご相談ください。
研究データを登録する際は、事前に下記情報をお知らせください。

• 研究データに対応する論文の雑誌掲載情報（論文タイトル・掲載誌名・ISSN・巻号・ページ・掲載年月・出版者名）
• DOI（デジタルオブジェクト識別子）※未確定の場合は後日でも可
• 共著者の同意が得られているかどうか
• 研究データのラベル名
• 研究データの容量
• 研究データの拡張子
• 研究データのデータ利用可能性ステートメント（クリエイティブ・コモンズ・ライセンスのいずれにあたるか）
  　- ご指定がない場合はCC BY 4.0とさせていただきます

なお、研究データの容量と拡張子によっては、本学リポジトリでの公開をお断りする場合もございます。
また、一論文に対して複数のデータファイルが存在する場合は、論文ごとにまとめて一つの.zipとしてアップロードしますので、ご了承ください。.zipファイルは下記要領でご作成ください。

【.zipファイルの作成手順】
１）各論文ごとに研究データの簡単な説明文（.txt形式）を作成し、タイトルは「README」としてください。
２）上記説明文（.txt）と該当論文のデータ一式をまとめ、1つのフォルダにしてください。
３）複数論文がある場合は、論文ごとに同様のフォルダを作成してください。
４）それらのフォルダをまとめて.zip形式にしてください。

学内発行紀要に掲載された論文は全てSWANに登録されます。著者の方からSWANへの登録を申請していただく必要はありません。
紀要編集者または紀要担当の事務職員の方は、新しく紀要を発行された場合、ProSelfまたはOneDrive経由で次のものを附属図書館にお送りください。USBやCD-ROMにデータを入れてお持ち込みいただいた場合、対応できません。

• 紀要全文（PDF）

連絡先：附属図書館　コンテンツ担当　cat[at]lib.shimane-u.ac.jp
([at]はアットマークに書き換えて下さい)

ご連絡いただいた後、図書館で以下の作業を行います。

1. SWANに登録を行います。
2. 登録完了後、紀要編集者または紀要担当の事務職員の方に登録ページのURLを通知します。

博士論文は「島根大学学位規則」によって公表することが明示されています。著者の方からSWANへの登録を申請していただく必要はありません。論文等の必要書類は各学部の事務担当にご提出ください。